De voordelen van telefonisch vergaderen
De volgende argumenten doen steeds meer mensen besluiten per telefoon te vergaderen:
- Geen tijd verliezen met reizen
- Besparen op reis- en locatiekosten
- Niet plaatsgebonden: telefonisch vergaderen kan overal: thuis, onderweg, op het werk en in het buitenland
- Ideaal voor ad hoc en/of spoedoverleggen
- telefonische vergaderingen zijn meestal korter en verlopen efficienter
Met telefonisch vergaderen wordt veel bespaard op reistijd en kosten. Bovendien hoeft er geen vergaderruimte te worden gevonden en gehuurd. Er kan vaker (en korter) worden overlegd waardoor mensen meer betrokken worden. Teleconferencing kan altijd en overal. Met een gewone of mobiele telefoon. Thuis, onderweg of op het werk. Daarom is een telefonische vergadering makkelijker in te plannen dan een fysieke vergadering.
Onderzoek heeft aangetoond dat telefonische vergaderingen over het algemeen efficienter verlopen (er worden gemakkelijk besluiten genomen) en minder lang duren dan fysieke vergaderingen. Kennelijk dwingt een conference call meer structuur af dan een vergaderzaal...
En niet te vergeten: het milieu!
Wist u dat u door telefonisch te vergaderen al snel 90 kg CO2 uitstoot bespaart? Dit telt met een twee-wekelijkse vergadering op tot 1800 kg per jaar. Gelijk aan de uitstoot van een tussenwoning!